POLITYKA PRYWATNOŚCI
DZIK Natural Powerlifting Revolution
I. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją zawodów sportowych w formule trójboju siłowego klasycznego (powerlifting) „DZIK Natural Powerlifting Revolution, zwanych dalej „Zawodami” albo „Wydarzeniem” oraz w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.dnpr.wkdzik.pl.
2. Organizatorem Zawodów jest WK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Jankach, ul. Mszczonowska 13, 05-090 Janki, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000646549, NIP 7010633012, REGON 365857203, o kapitale zakładowym w wysokości 10.000 zł – właściciel marki „DZIK” (dalej jako „Organizator”).
3. Partnerem Wydarzenia w zakresie nadzoru nad sportem naturalnym jest TeamNatural Foundation z siedzibą w Olsztynie, ul. Pszczółki Mai 14 lok. 2, 10-696 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonych przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy, pod numerem KRS: 0000959949, NIP: 7393965234, REGON: 521461172, (dalej jako „Partner”).
Polityka prywatności dotyczy w szczególności danych osobowych przetwarzanych w związku z:
a) korzystaniem ze strony internetowej www.dnpr.wkdzik.pl;
b) wypełnieniem formularza zgłoszeniowego;
c) rejestracją zawodników;
d) organizacją i przeprowadzeniem Zawodów;
e) ważeniem zawodników;
f) prowadzeniem klasyfikacji i publikacją wyników;
g) obsługą płatności wpisowego lub płatności za bilety;
h) przyznawaniem nagród;
i) obsługą reklamacji;
j) dokumentacją fotograficzną, audio i wideo;
k) kontrolą antydopingową, w tym badaniami wariograficznymi i laboratoryjnymi;
l) komunikacją z uczestnikami.
II. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Organizator, czyli WK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Jankach, ul. Mszczonowska 13, 05-090 Janki, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000646549, NIP 7010633012, REGON 365857203, o kapitale zakładowym w wysokości 10.000 zł, zwany dalej także „Administratorem”.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem na adres e-mail: dnpr@wkdzik.pl lub adres korespondencyjny: WK sp. z o.o., ul. Mszczonowska 13, 05-090 Janki.
III. Zakres stosowania Polityki prywatności
1. Polityka prywatności ma zastosowanie do osób, których dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz organizacją, obsługą lub przebiegiem Zawodów, w szczególności do zawodników, osób zgłaszających udział w Zawodach, rodziców lub opiekunów prawnych zawodników niepełnoletnich, trenerów, członków personelu wspierającego zawodników, osób przebywających na backstage, widzów i innych osób obecnych na terenie Wydarzenia, osób kontaktujących się z Administratorem oraz osób składających reklamacje.
2. Polityka prywatności dotyczy zarówno danych pozyskiwanych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i danych powstających w związku z organizacją i przebiegiem Zawodów, w szczególności danych dotyczących zgłoszenia, udziału w Zawodach, ważenia, wyników, klasyfikacji, dokumentacji antydopingowej, materiałów fotograficznych i nagrań.
IV. Zakres przetwarzanych danych osobowych
1. Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
a) dane identyfikacyjne, w tym imię, nazwisko, data urodzenia oraz PESEL, jeżeli będzie konieczny do przeprowadzenia badań antydopingowych lub identyfikacji osoby w ramach procedur kontrolnych.
b) dane kontaktowe, w tym adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny lub adres zamieszkania;
c) dane zgłoszeniowe, w tym informacje podane w formularzu zapisów;
d) dane dotyczące kategorii startowej, płci, masy ciała, wzrostu, kategorii wagowej i zgłoszonych startów;
e) dane dotyczące wyników sportowych, klasyfikacji, pozycji w tabeli wyników, uzyskanych rezultatów i nagród;
f) dane dotyczące płatności;
g) dane rozliczeniowe, w tym dane niezbędne do wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego, jeżeli dotyczy;
h) dane dotyczące wizerunku, w tym zdjęcia, nagrania audio i wideo;
i) dane dotyczące reklamacji;
j) dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce;
k) dane dotyczące kontroli antydopingowej;
l) dane dotyczące badań wariograficznych;
m) dane dotyczące badań laboratoryjnych próbek biologicznych;
n) dane szczególnych kategorii, w szczególności dane dotyczące zdrowia, jeżeli są niezbędne do realizacji kontroli antydopingowej lub oceny spełnienia warunków udziału w Zawodach;
V. Dane zbierane przez formularz zgłoszeniowy
1. W ramach formularza zgłoszeniowego Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miasto i kraj, datę urodzenia, wiek, wzrost, aktualną masę ciała, kategorię wagową, płeć, konto w mediach społecznościowych, dane dotyczące wyników sportowych, rozmiar koszulki, a także dane niezbędne do dokonania i rozliczenia płatności, wystawienia faktury lub rachunku.
2. Formularz może obejmować również oświadczenia i zgody składane w związku ze zgłoszeniem oraz udziałem w Zawodach, w tym dotyczące stanu zdrowia, akceptacji Regulaminu, danych szczególnych kategorii, wizerunku, udziału osoby niepełnoletniej.
VI. Dane dotyczące płatności
Udział w Wydarzeniu wymaga uiszczenia opłaty lub opłat.
Płatności mogą być obsługiwane przez zewnętrznego operatora płatności.
W związku z obsługą płatności Administrator może przetwarzać dane niezbędne do: identyfikacji wpłaty, potwierdzenia uiszczenia opłaty startowej, rozliczeń księgowych, obsługi ewentualnych zwrotów, wystawienia rachunku lub faktury, jeżeli dotyczy.
Operator płatności może przetwarzać dane osobowe na zasadach określonych we własnej polityce prywatności.
VII. Dane dotyczące wyników, klasyfikacji i nagród
Administrator przetwarza dane związane z udziałem zawodnika w Zawodach, w szczególności dane dotyczące kategorii wagowej, ważenia, wyników sportowych, klasyfikacji oraz przyznanych nagród.
Wyniki sportowe, klasyfikacje, informacje o zajętych miejscach oraz przyznanych nagrodach mogą być publikowane na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, komunikatach organizacyjnych, materiałach prasowych i archiwalnych.
Publikacja wyników jest elementem organizacji zawodów sportowych i może być niezbędna do prawidłowego przeprowadzenia rywalizacji, zapewnienia transparentności klasyfikacji oraz udokumentowania przebiegu Wydarzenia.
VIII. Dane dotyczące wizerunku
Wydarzenie może być utrwalane w formie fotografii, nagrań audio oraz nagrań wideo.
Administrator może przetwarzać wizerunek uczestników utrwalony w związku z udziałem w Wydarzeniu, w szczególności w celach informacyjnych, dokumentacyjnych, promocyjnych, marketingowych oraz archiwalnych Organizatora lub Partnera.
Wizerunek uczestników może być wykorzystywany w szczególności poprzez publikację w materiałach informacyjnych, promocyjnych, prasowych i archiwalnych, publikację na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych Organizatora lub Partnera, a także poprzez transmisję lub retransmisję Wydarzenia.
W zakresie, w jakim wizerunek uczestnika stanowi jedynie szczegół całości, jego rozpowszechnianie może następować bez odrębnej zgody, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W pozostałym zakresie podstawą utrwalania, wykorzystywania i rozpowszechniania wizerunku uczestnika jest zgoda uczestnika, udzielona poprzez akceptację Regulaminu lub w odrębnym oświadczeniu. Zgoda obejmuje nieodpłatne, wielokrotne wykorzystanie wizerunku w zakresie wskazanym w Regulaminie i niniejszej Polityce prywatności.
W przypadku uczestnika niepełnoletniego zgodę na wykorzystanie wizerunku, jeżeli jest wymagana, wyraża rodzic lub opiekun prawny.
IX. Dane dotyczące kontroli antydopingowej
1. W związku z organizacją Zawodów w formule sportu naturalnego Administrator może przetwarzać dane osobowe zawodników niezbędne do przeprowadzenia kontroli antydopingowej, w tym dane identyfikacyjne, informacje o zakwalifikowaniu zawodnika do kontroli, dane dotyczące badania wariograficznego, pobrania i analizy próbek biologicznych, wyniki badań, dokumentację kontroli oraz informacje o spełnieniu albo niespełnieniu warunków udziału w Zawodach.
2. Dane te są przetwarzane w celu weryfikacji przestrzegania zasad sportu naturalnego, dopuszczenia zawodnika do startu, ustalenia wyników rywalizacji oraz zastosowania konsekwencji przewidzianych Regulaminem w przypadku naruszenia zasad antydopingowych. Kontrola antydopingowa może obejmować badania wariograficzne oraz laboratoryjne badania próbek biologicznych, w szczególności moczu lub krwi, na zasadach określonych w Regulaminie.
3. Dane związane z kontrolą antydopingową mogą obejmować szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu RODO, w szczególności dane dotyczące zdrowia, dane wynikające z analizy próbek biologicznych, wyniki badań laboratoryjnych oraz informacje uzyskane w związku z badaniem wariograficznym, jeżeli ujawniają informacje o stanie zdrowia lub stosowaniu substancji niedozwolonych. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie wyraźnej zgody zawodnika, a w przypadku zawodnika niepełnoletniego — zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
X. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w celach związanych z przyjęciem zgłoszenia, organizacją i przeprowadzeniem Zawodów, obsługą płatności, prowadzeniem klasyfikacji, publikacją wyników, dokumentowaniem Wydarzenia, realizacją obowiązków prawnych, obsługą reklamacji, zapewnieniem bezpieczeństwa oraz dochodzeniem lub obroną roszczeń.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a) w celu przyjęcia zgłoszenia na Zawody, weryfikacji zgłoszenia oraz kontaktu organizacyjnego z zawodnikiem — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy udziału w Zawodach;
b) w celu organizacji i przeprowadzenia Zawodów, w tym weryfikacji warunków uczestnictwa, dopuszczenia zawodnika do startu, obsługi ważenia oraz przypisania zawodnika do odpowiedniej kategorii startowej lub wagowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
c) w celu prowadzenia klasyfikacji sportowej, ustalenia wyników, publikacji list startowych, kategorii wagowych, wyników i klasyfikacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu transparentności rywalizacji sportowej, dokumentowaniu przebiegu Zawodów oraz informowaniu o ich wynikach;
d) w celu obsługi opłaty startowej i potwierdzenia płatności — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
e) w celu realizacji obowiązków księgowych, podatkowych i rachunkowych, w tym wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
f) w celu przyznawania, dokumentowania i rozliczania nagród — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie realizacji zasad Zawodów, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków podatkowych lub księgowych oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie dokumentowania przebiegu Zawodów i ochrony przed roszczeniami;
g) w celu obsługi reklamacji, zgłoszeń, zapytań i korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli sprawa dotyczy udziału w Zawodach, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli obowiązek rozpatrzenia sprawy wynika z przepisów prawa, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji, archiwizacji sprawy oraz ochronie przed roszczeniami;
h) w celu zapewnienia bezpieczeństwa, porządku oraz prawidłowego przebiegu Wydarzenia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników, ochronie mienia oraz egzekwowaniu zasad Regulaminu;
i) w celu dokumentowania Wydarzenia w formie zdjęć, nagrań audio lub wideo oraz publikacji relacji z Wydarzenia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na dokumentowaniu i promowaniu Wydarzenia oraz działalności Administratora, z uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony wizerunku;
j) w celu indywidualnego wykorzystania wizerunku w celach marketingowych lub promocyjnych wykraczających poza relację z Wydarzenia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody osoby, której dane dotyczą;
k) w celu przeprowadzenia kontroli antydopingowej, w tym weryfikacji przestrzegania zasad sportu naturalnego, dopuszczenia zawodnika do startu, ustalenia naruszeń Regulaminu oraz zastosowania konsekwencji przewidzianych Regulaminem — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu uczciwej rywalizacji i egzekwowaniu zasad Zawodów; w zakresie danych szczególnych kategorii — na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą;
l) w celu przeprowadzenia badania wariograficznego w ramach kontroli antydopingowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w zakresie danych szczególnych kategorii — na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
m) w celu przeprowadzenia laboratoryjnych badań próbek biologicznych, w szczególności moczu lub krwi, w ramach kontroli antydopingowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w zakresie danych szczególnych kategorii — na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
n) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego praw;
o) w celu wysyłki informacji organizacyjnych dotyczących Zawodów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
p) w celu prowadzenia marketingu własnych wydarzeń, usług lub działalności Administratora za pomocą poczty elektronicznej, SMS lub telefonu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody osoby, której dane dotyczą;
q) w celu stosowania cookies niezbędnych do działania strony internetowej i formularza zgłoszeniowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej;
r) w celu stosowania cookies analitycznych, statystycznych lub marketingowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody użytkownika.
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania na zasadach określonych w RODO.
XI. Przetwarzanie danych szczególnych kategorii
W związku z organizacją Zawodów Administrator może przetwarzać dane osobowe szczególnych kategorii, w szczególności dane dotyczące zdrowia, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wynikających z Regulaminu oraz po spełnieniu warunków przewidzianych w RODO.
Dane szczególnych kategorii mogą być przetwarzane w szczególności w związku z:
a) oświadczeniem zawodnika o stanie zdrowia, braku przeciwwskazań medycznych do udziału w Zawodach oraz świadomości ryzyka związanego z udziałem w zawodach siłowych;
b) kontrolą antydopingową;
c) badaniem wariograficznym;
d) laboratoryjnym badaniem próbek biologicznych, w szczególności moczu lub krwi;
e) dokumentacją kontroli antydopingowej;
f) weryfikacją spełnienia zasad sportu naturalnego;
g) ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń związanych z udziałem w Zawodach, kontrolą antydopingową albo naruszeniem Regulaminu.
Podstawą przetwarzania danych szczególnych kategorii jest wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a RODO. W przypadku zawodnika niepełnoletniego zgodę wyraża rodzic lub opiekun prawny.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych szczególnych kategorii w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia kontroli antydopingowej, badania wariograficznego lub laboratoryjnego badania próbek biologicznych jest warunkiem udziału w Zawodach, jeżeli zgodnie z Regulaminem poddanie się tym czynnościom jest wymagane do dopuszczenia zawodnika do startu albo dalszego udziału w Zawodach.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych szczególnych kategorii nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić udział w Zawodach, dopuszczenie zawodnika do startu, utrzymanie wyniku albo udział w procedurach związanych z kontrolą antydopingową, jeżeli dane te są niezbędne do realizacji zasad określonych w Regulaminie.
Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i przetwarza dane szczególnych kategorii wyłącznie w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane.
XII. Odbiorcy danych
1. Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności.
2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
a) Partner Wydarzenia;
b) podmioty współpracujące z Administratorem przy organizacji i obsłudze Zawodów, w tym obsługa techniczna, organizacyjna, sędziowska i medyczna;
c) dostawcy usług IT, hostingu, formularza zgłoszeniowego, poczty elektronicznej, systemów komunikacji, płatności oraz innych narzędzi wykorzystywanych do obsługi Zawodów;
d) podmioty świadczące usługi księgowe, rachunkowe, podatkowe, prawne, doradcze lub audytowe;
e) podmioty przeprowadzające badania wariograficzne, laboratoria, podmioty pobierające próbki biologiczne oraz inne podmioty uczestniczące w kontroli antydopingowej;
f) dostawcy narzędzi analitycznych, statystycznych lub marketingowych wykorzystywanych na stronie internetowej;
g) organy publiczne, sądy, urzędy lub inne uprawnione podmioty — jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa;
h) odbiorcy publiczni — w zakresie publikacji list startowych, wyników, klasyfikacji, zdjęć, nagrań, transmisji, retransmisji lub innych materiałów dokumentujących Wydarzenie.
XIII. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie wtedy, gdy jest to związane z korzystaniem przez Administratora z narzędzi, systemów lub usług dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza EOG albo wykorzystujące infrastrukturę techniczną znajdującą się poza EOG.
Przekazywanie danych poza EOG może dotyczyć w szczególności korzystania z usług takich jak hosting, formularz zgłoszeniowy, poczta elektroniczna, systemy płatności, systemy CRM, narzędzia analityczne, narzędzia marketingowe, media społecznościowe lub inne narzędzia informatyczne wykorzystywane przez Administratora.
W przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator stosuje mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności:
a) przekazywanie danych do państwa objętego decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony;
b) standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską;
c) dodatkowe środki zabezpieczające, jeżeli są wymagane;
d) inne instrumenty prawne przewidziane w RODO.
XIV. Okresy przechowywania danych
Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
a) Dane zgłoszeniowe zawodników — przez okres niezbędny do przyjęcia zgłoszenia, organizacji i przeprowadzenia Zawodów, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.
b) Dane dotyczące udziału w Zawodach, ważenia, kategorii startowych i przebiegu rywalizacji — przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia Zawodów, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.
c) Dane dotyczące płatności wpisowego — przez okres niezbędny do obsługi płatności i rozliczenia udziału w Zawodach, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi lub rachunkowymi albo do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.
d) Dane zawarte w dokumentach księgowych, podatkowych lub rachunkowych — przez okres wymagany przepisami prawa.
e) Dane dotyczące wyników, klasyfikacji, miejsc, nagród i historii sportowej Zawodów — przez okres publikacji wyników, klasyfikacji lub materiałów archiwalnych dotyczących Zawodów.
f) Dane dotyczące nagród — przez okres niezbędny do przyznania, wydania, udokumentowania i rozliczenia nagród, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.
g) Dane dotyczące reklamacji, zgłoszeń i korespondencji — przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.
h) Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody, a po jej cofnięciu przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości przetwarzania przed cofnięciem zgody albo do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.
i) Dane dotyczące kontroli antydopingowej — przez okres niezbędny do przeprowadzenia kontroli, weryfikacji wyników, rozstrzygnięcia ewentualnych naruszeń Regulaminu, zakończenia postępowań wyjaśniających oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.
j) Dane dotyczące badania wariograficznego — przez okres niezbędny do weryfikacji spełnienia warunków udziału w Zawodach, rozstrzygnięcia ewentualnych naruszeń Regulaminu oraz dochodzenia lub obrony roszczeń,.
k) Dane dotyczące laboratoryjnych badań próbek biologicznych — przez okres niezbędny do przeprowadzenia badania, weryfikacji wyniku, zakończenia procedury antydopingowej oraz dochodzenia lub obrony roszczeń, z uwzględnieniem zasad stosowanych przez podmiot wykonujący badanie.
l) Zdjęcia, nagrania i materiały dokumentujące Wydarzenie — przez okres publikacji materiałów informacyjnych, promocyjnych lub archiwalnych dotyczących Zawodów, chyba że osoba, której dane dotyczą, skutecznie sprzeciwi się dalszemu przetwarzaniu albo cofnie zgodę, jeżeli wykorzystanie danego materiału odbywa się na podstawie zgody.
m) Dane przetwarzane w celach marketingowych — do czasu cofnięcia zgody albo wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
n) Dane techniczne, cookies i dane dotyczące korzystania ze strony internetowej — przez okres wynikający z ustawień danego pliku cookies, konfiguracji wykorzystywanego narzędzia albo do czasu cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
XV. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa przewidziane w RODO, w szczególności:
a) prawo dostępu do danych osobowych;
b) prawo otrzymania kopii danych;
c) prawo sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
d) prawo żądania usunięcia danych;
e) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych;
f) prawo do przenoszenia danych;
g) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
h) prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
i) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
XVI. Dobrowolność lub konieczność podania danych
a) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Wydarzeniu.
b) Jeżeli zgodnie z Regulaminem udział w Zawodach wymaga poddania się kontroli antydopingowej, podanie danych oraz wyrażenie zgód wymaganych do przeprowadzenia tych czynności jest warunkiem udziału zawodników w Zawodach.
c) Wyrażenie zgód marketingowych jest dobrowolne, a ich brak nie wpływa na możliwość zgłoszenia się ani udziału w Wydarzeniu.
XVII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływającego.
Dane mogą być przetwarzane w systemach informatycznych wspierających organizację Zawodów, obsługę formularza, płatności, komunikację i publikację wyników, ale nie będzie to oznaczać podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
XVIII. Cookies i podobne technologie
1. Strona internetowa www.dnpr.wkdzik.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
2. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika lub odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania ze strony internetowej. Cookies mogą pochodzić od Administratora albo od zewnętrznych dostawców narzędzi wykorzystywanych na stronie.
3. Strona może wykorzystywać cookies niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej, obsługi formularza zgłoszeniowego i zapewnienia bezpieczeństwa, a także — jeżeli zostaną wdrożone odpowiednie narzędzia — cookies analityczne, statystyczne, marketingowe lub cookies podmiotów trzecich.
4. Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do prawidłowego działania strony internetowej lub formularza zgłoszeniowego. Pozostałe cookies, w szczególności cookies analityczne, statystyczne i marketingowe, będą stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.
5. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w szczególności zablokować zapisywanie cookies albo usunąć już zapisane pliki cookies. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie strony internetowej lub formularza zgłoszeniowego.
6. Jeżeli na stronie zostanie wdrożony mechanizm zarządzania zgodami cookies, użytkownik będzie mógł za jego pomocą wyrazić, odmówić albo zmienić zgodę na stosowanie cookies innych niż niezbędne.
XIX. Postanowienia końcowe
1. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
2. Administrator może aktualizować Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu przetwarzanych danych, zasad organizacji Zawodów lub narzędzi wykorzystywanych do obsługi strony internetowej i formularza zgłoszeniowego.
3. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej Organizatora www.dnpr.wkdzik.pl w zakładce „Polityka prywatności”.
